Gebruiks- en deelnamevoorwaarden voor de wedstrijd “ESN100” van Fitmart GmbH & Co. KG
- Onderwerp van de gebruiks- en deelnamevoorwaarden
1.1. Fitmart GmbH & Co. KG, Werner-von-Siemens-Straße 8, 25337 Elmshorn, Duitsland (“Organisator”) organiseert de volgende wedstrijd (“Wedstrijd”) ter promotie van haar producten en ter motivatie van haar community via haar Instagram-account esn.com (“Instagram-account”).
1.2. De wedstrijd die door de Organisator via het Instagram-account wordt georganiseerd, staat los van Meta Platforms Inc. en haar gelieerde ondernemingen. Meta Platforms Inc. en haar gelieerde ondernemingen zijn op geen enkele manier verantwoordelijk voor, betrokken bij of sponsor van deze wedstrijd. Alle vragen, opmerkingen, aanwijzingen en klachten over de wedstrijd dienen aan de Organisator gericht te worden.
1.3. Deze deelnamevoorwaarden regelen de voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd en eventueel noodzakelijke overdracht van rechten.
- In welke periode kan ik deelnemen aan de wedstrijd?
2.1. De deelnameperiode loopt van 01.01.2025 tot en met 10.04.2025 (“Deelnameperiode”).
2.2. De wedstrijd duurt ongeveer 100 dagen. De winnaars worden na de beslissing van de jury door de Organisator via e-mail of Instagram Direct Message op de hoogte gebracht.
2.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om de deelnameperiode te verlengen door middel van een aankondiging op het Instagram-account. Indien de deelnameperiode wordt verlengd, kan dit invloed hebben op de verdere afhandeling van de prijzen.
- Wie kan deelnemen aan de wedstrijd?
3.1. Deelname staat open voor alle natuurlijke personen van 18 jaar of ouder die woonachtig zijn in Nederland of België en over een eigen Instagram-account (“Social Media-kanaal”) beschikken (“Deelnemers”).
3.2. Elke deelnemer mag slechts één keer deelnemen aan de wedstrijd. Deelname van dezelfde persoon via verschillende Social Media-kanalen is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van de wedstrijd door de Organisator.
3.3. Door op de knop op de wedstrijdpagina https://www.esn.com/pages/esn-100 (“Wedstrijdpagina”) te klikken, accepteert de deelnemer deze deelnamevoorwaarden. Deelname is alleen mogelijk indien de gebruiks- en deelnamevoorwaarden bindend worden aanvaard.
- Hoe werkt deelnemen aan de wedstrijd?
4.1. Deelname aan de wedstrijd is gratis en geschiedt uitsluitend onder deze gebruiks- en deelnamevoorwaarden.
4.2. De deelnemers dienen zich op de wedstrijdpagina te registreren met hun persoonlijke gegevens. Op de eerste en laatste dag van de wedstrijd is het mogelijk om respectievelijk een before-foto en een after-foto te uploaden. Op de laatste dag kunnen daarnaast aanvullende persoonlijke gegevens en antwoorden op wedstrijdcriteria worden ingevuld.
4.3. Aan het begin van de wedstrijd:
De deelnemer dient zich de dag voor aanvang van de wedstrijd aan te melden bij zijn/haar klantaccount en een before-foto te uploaden die aan de volgende criteria voldoet:
- Persoonlijke, frontale foto van het volledige lichaam van de deelnemer zelf, in nauwsluitende kleding (bijv. sportkleding of badkleding).
- Op de before-foto dient een waterfles in de hand te worden gehouden.
4.4. Tijdens de wedstrijd:
De Organisator publiceert dagelijks informatie, updates en taken op het Instagram-account. De deelnemer dient de gekozen routines uit te voeren en dit te delen op het eigen Social Media-kanaal, waarbij het Instagram-account van de Organisator wordt gemarkeerd. Daarnaast moet de deelnemer minimaal 5 berichten over de wedstrijd (van welke aard dan ook) op zijn/haar Social Media-kanaal plaatsen.
4.5. Aan het einde van de wedstrijd:
De deelnemer dient op de laatste dag van de wedstrijd de volgende informatie aan te leveren via een Typeform-formulier:
Persoonlijke gegevens, inclusief naam, leeftijd, adres en contactgegevens.
Een after-foto die aan de volgende criteria voldoet:
- Persoonlijke, frontale foto van het volledige lichaam van de deelnemer zelf, in nauwsluitende kleding (bijv. sportkleding of badkleding).
- Op de after-foto dient een product van het merk ESN in de hand te worden gehouden.
De deelnemer wordt daarnaast gevraagd de volgende vragen te beantwoorden, die bijdragen aan de beoordeling door de jury:
- Wat is jouw succesverhaal met de ESN-producten?
- Welke bijzondere ervaring heb je opgedaan tijdens de challenge?
- Welke uitdaging heb je tijdens de challenge overwonnen?
- Hoe worden de winnaars gekozen?
Hoe worden de winnaars gekozen?
5.1. Uit alle in aanmerking komende deelnemers worden na afloop van de deelnameperiode binnen 7 dagen de winnaars geselecteerd. Een jury, bestaande uit vertegenwoordigers van de Organisator, beoordeelt de uitvoering van de routines, de gepubliceerde bijdragen en de ingediende antwoorden op basis van de volgende criteria:
- Overeenstemming met de doelen en waarden van de Organisator.
- Kwaliteit, creativiteit en authenticiteit van de bijdragen en vermeldingen.
- Communicatiestijl en betrouwbaarheid.
5.2. De beslissing van de jury is definitief en bindend.
5.3. Winnaars worden op de hoogte gesteld via een Direct Message van het Instagram-account van de Organisator of per e-mail.
5.4. Elke geselecteerde winnaar moet binnen 7 dagen na contactbevestiging aangeven of hij/zij de prijs accepteert.
5.5. Indien de winnaar niet kan worden bereikt of binnen de termijn niet reageert, behoudt de Organisator zich het recht voor om een andere deelnemer als winnaar aan te wijzen.
5.6. Indien de opgegeven contactgegevens van de winnaar (bijv. e-mailadres of adres) of bankgegevens onjuist zijn, is de Organisator niet verplicht de juiste gegevens te achterhalen. Eventuele nadelen als gevolg van foutieve gegevens komen voor rekening van de winnaar.
- Welke prijzen zijn er te winnen?
6.1. De aanvaarding van de prijs is vrijwillig. De prijzen zijn onderverdeeld in tussenprijzen en een hoofdprijs.
6.2. Tussenprijzen:
6.2.1. Dag 25 van de wedstrijd:
- 2x tickets voor de Arnold Classic 2025 in Columbus, Ohio, VS, gevolgd door een 5-daagse reis naar New York City, NY, VS. Verblijf in 4-sterrenhotels is inbegrepen voor beide locaties. De reis wordt geregeld vanaf en naar luchthavens in Amsterdam of Brussel in premium economy (inclusief een multi-stopvlucht van Ohio naar NY en vervolgens terug naar de thuisluchthaven).
- 2x deelnemersplaatsen (Double Active) bij het Athletic Camp van 25.10–01.11.2025 in Paphos, Cyprus, ter waarde van €2.750,00, exclusief vluchten. Economy-class vluchten vanaf luchthavens in Amsterdam of Brussel zijn inbegrepen. Meer informatie over het kamp.
- Een jaarvoorraad Isoclear ter waarde van €598,80. Dit bestaat uit 12 x 908 g Isoclear-blikken (elk ter waarde van €49,90 incl. btw plus verzendkosten), beperkt tot één blik per maand. Verzending is beperkt tot Europa.
6.2.2. Dag 50 van de wedstrijd:
2x FIBO Private Visitor Tickets ter waarde van €98,00 (€49,00 elk) en 2x toegangspassen tot de Expert Room (Locker Room) voor een lezing van Urs Kalecinski tijdens FIBO in Keulen (10.04–13.04.25). De specifieke dag is afhankelijk van het FIBO-programma.
2x FIBO Private Visitor Tickets ter waarde van €98,00 (€49,00 elk) en een meet-and-greet met Arda Saatci bij FIBO in Keulen (10.04–13.04.25). De exacte datum is afhankelijk van het FIBO-programma.
2x FIBO Private Visitor Tickets – zaterdag ter waarde van €98,00 (€49,00 elk) voor 12.04.25, inclusief een reis en verblijf in een 4-sterrenhotel in Keulen voor twee personen (11.04–13.04.2025). Reizen binnen Duitsland wordt verzorgd via de trein, terwijl reizen vanuit andere Europese landen wordt geregeld via economy-vluchten vanaf luchthavens in Amsterdam.
6.2.3. Dag 75 van de wedstrijd:
- 10x ESN-vouchers ter waarde van €500,00 elk, in totaal €5.000,00 (10 x €500,00 incl. btw en verzendkosten). Deze vouchers zijn uitsluitend inwisselbaar in de online winkel van de organisator.
- Een ESN-productverrassing inbegrepen bij één bestelling per maand gedurende 12 maanden na de prijstrekking. Het verrassingsproduct wordt gratis toegevoegd aan je winkelwagen (incl. btw en verzendkosten).
- Een reis naar Hamburg met twee overnachtingen in een 3-sterrenhotel voor twee personen. Inclusief een bezoek aan de ESN Gym (halve dag) en een selectie van ESN-producten uit de winkel ter waarde van €100,00 (beperkt tot producten op voorraad). Reizen binnen Duitsland wordt verzorgd via de trein, terwijl reizen vanuit andere Europese landen wordt geregeld via economy-vluchten vanaf luchthavens in Amsterdam.
6.3. Hoofdprijzen:
- 1e plaats: Een 7-daagse reis naar Los Angeles, Californië, VS (Muscle Beach) voor twee personen, met verblijf in een 4-sterrenhotel. De reis wordt geregeld vanaf en naar luchthavens in Amsterdam in premium economy. De winnaar ontvangt ook €1.000,00 netto als zakgeld (overgemaakt voor vertrek).
- 2e plaats: €5.000,00 netto plus een ESN-voucher ter waarde van €500,00 (uitsluitend inwisselbaar in de online winkel van de organisator).
- 3e plaats: Een ESN-voucher ter waarde van €1.000,00 (uitsluitend inwisselbaar in de online winkel van de organisator).
6.4. Geldprijzen worden binnen 30 dagen per bankoverschrijving uitbetaald.
6.5. Prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en niet overdraagbaar. De winnaar is zelf verantwoordelijk voor eventuele belastingen over de gewonnen prijzen.
- Wie kan van de wedstrijd worden uitgesloten?
7.1. Een overtreding van deze deelnamevoorwaarden geeft de organisator het recht om individuele of meerdere deelnemers uit te sluiten van deelname aan de wedstrijd. Dit geldt in het bijzonder wanneer onjuiste gegevens worden verstrekt of wanneer rechten van derden (zoals persoonlijkheidsrechten of auteursrechten) worden geschonden.
7.2. Daarnaast kan de organisator deelnemers uitsluiten van deelname wanneer het deelnameproces en/of de wedstrijdpagina wordt gemanipuleerd of wanneer een poging tot manipulatie wordt gedaan, wanneer er in strijd wordt gehandeld met deze deelnamevoorwaarden, of wanneer op oneerlijke en/of onrechtmatige wijze wordt geprobeerd om de wedstrijd of de uitvoering ervan te beïnvloeden, bijvoorbeeld door storingen van de gebruikte software. In dergelijke gevallen kunnen prijzen achteraf worden ingetrokken en teruggevorderd.
7.3. Personen die niet voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in paragraaf 3, 4 en 5 zijn uitgesloten van deelname.
7.4. Medewerkers, samenwerkingspartners, influencers en atleten van de organisator of een verbonden onderneming, evenals andere personen die betrokken zijn bij de ontwikkeling en uitvoering van deze wedstrijd, zijn uitgesloten van deelname.
- Gebruiksrechten
8.1. Foto’s, teksten en video’s die in het kader van de wedstrijd worden gemaakt, mogen door de organisator zonder vergoeding worden gepubliceerd. Hiervoor verleent de deelnemer aan de organisator een niet-exclusief, onbeperkt en overdraagbaar gebruiksrecht op de geplaatste afbeeldingen, teksten of video’s voor de presentatie en documentatie van de wedstrijd. Dit omvat in het bijzonder het recht om de afbeeldingen, teksten of video’s te reproduceren, te verspreiden en openbaar te maken. De deelnemer garandeert dat de afbeeldingen, teksten of video’s vrij zijn van rechten van derden en vrijwaart de organisator voor eventuele aanspraken van derden.
8.2. De deelnemer is verantwoordelijk voor alle inhoud die hij/zij in het kader van de wedstrijd op Instagram of in de geüploade foto plaatst. De organisator is niet verplicht om door de deelnemer verstrekte inhoud te controleren op mogelijke wettelijke overtredingen of schendingen van rechten van derden. De inhoud mag geen beledigingen bevatten jegens andere deelnemers, gebruikers of derden, en mag anderen op geen enkele manier belasteren, lastigvallen of schaden. De inhoud mag geen rechten van derden schenden (zoals persoonlijkheidsrechten, auteursrechten of naburige rechten), geen reclame bevatten voor derden (in de vorm van links, teksten en/of afbeeldingen), geen virussen of like-verzoeken bevatten en geen immorele, obscene, pornografische, bedreigende, gewelddadige, discriminerende of racistische inhoud vertonen. De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers zonder voorafgaande kennisgeving te diskwalificeren als zij in strijd handelen met deze deelnamevoorwaarden of zich ongepast gedragen.
- Vervroegde beëindiging, aanpassing of wijziging van de wedstrijd
9.1. De organisator heeft het recht om de wedstrijd op elk moment, zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgave van redenen, voortijdig te beëindigen, aan te passen of te wijzigen indien een correcte uitvoering van de wedstrijd om technische of juridische redenen niet gegarandeerd kan worden.
- Hoe worden mijn gegevens verwerkt?
10.1. Informatie over gegevensverwerking is te vinden in de privacyverklaring op https://www.esn.com/policies/privacy-policy.
10.2. De organisator verwerkt de gegevens uitsluitend om de wedstrijd uit te voeren en af te handelen, in overeenstemming met Art. 6 lid 1 sub b AVG. De gegevens die in het kader van de wedstrijd worden verstrekt, worden – behoudens wettelijke bewaarplichten – verwijderd wanneer het doel van de verwerking is vervallen of wanneer de gegevens niet meer nodig zijn voor het desbetreffende doel.
10.3.
De deelnemer stemt ermee in dat door hem/haar geüploade foto’s voor reclamedoeleinden mogen worden gebruikt door de organisator op socialemediakanalen (met name Instagram, TikTok, YouTube). Tenzij de deelnemer hiertegen bezwaar maakt, mogen deze foto’s onbeperkt qua locatie en tijd, zonder vergoeding en met vermelding van de voornaam van de auteur, worden gereproduceerd, gepubliceerd of bewerkt voor reclamedoeleinden.
- Salvatorische clausule
11.1 Indien afzonderlijke bepalingen van de deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige deelnamevoorwaarden onaangetast.
11.2 Wettelijk beroep is uitgesloten.
11.3 Het Duitse recht is van toepassing en het VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken is uitgesloten.
